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Gestión Documental y Archivo (GDA)

En este apartado se publica la información relacionada con la gestión de documentos y archivos a lo que refiere el Lineamiento N 8 de Gestión Documental y Archivos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP). Entre los documentos publicados se encuentran: El Cuadro de Clasificación Documental, Tablas de Plazos de Conservación Documental y demás normativa relaciona a la gestión documental de la Institución. 

Unidad Administrativa responsable de emitir la información: Unidad de Gestión Documental y Archivo (UGDA).

Fecha de Actualización: 14 de agosto 2017.

 

Acuerdos de la Unidad de Gestión Documental de Archivo (Vigente)

Guía  de Archivo y Clasificacion Documental (Vigente)

Tabla de Conservación Documental.

acta03Formato de Entrega y Recepción de Cargo.

Croquis de locales de archivos por Procuradurías Auxiliares y Torre PGR.(Vigente)

Normativa Internacional de Archivo

Academia de Archivo

Guía para digitalizar documentos.

Instrumento Normativo LAIP - 016. Procedimientos para la selección y eliminación de documentos

Manual de Organización de Archivos de Gestión en las Oficinas Municipales.

Normativa Archivística. No. 1 Sistema Institucional de Archivos (SIA).

Normativa Archivística. No. 2 Organización de archivos de gestión u oficina.

Normativa Archivística.No. 3 Pasos para la implementación del Sistema Institucional de Archivos (SIA).

Seminario-taller de normativas archivísticas para Responsables de Archivos del Órgano Ejecutivo.

Tabla de plazos de conservación de documentos.

Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas.

Sistema Institucional de Archivos - SIA.

Valoración y selección documental.

La conservación de documentos en los archivos de gestión y en los centrales.